حساب انبار با FIFOهم آنلاین، هم آفلایندسترسی جدا برای هر عضو
چوبخط · نمای دسکتاپ
12:30
فاکتور، آمادهٔ ارسال.با نام و نشان خودت
PDF
یک دفتر. روی صفحههای تو.
رابط واقعی چوبخط · اطلاعات نمایشی
یک نگاه به داخل چوبخط
مغازهات، توی گوشیات.
روی هر قابلیت بزن و همان بخش را در اپ ببین.
12:30
هر فروش، یک فاکتور مرتب؛ با خروجی PDF و چاپ.اطلاعات نمونه
مدیریت تیم، از هر جا
یک مغازه، چند همکار. دسترسیها دستِ تو.
اطلاعات مغازه روی سرور چوبخط است و به یک گوشی بند نیست. منشی، حسابدار و انباردار با حساب خودشان از هر جا وارد میشوند و تو از راه دور تعیین میکنی هر کس چه کاری بکند.
سرور چوبخطاطلاعات مغازه، یک نسخه برای همه
آنلاین · با هر اینترنتی، از هر جا
مدیراپ اندروید
حسابدارمرورگر کامپیوتر
انباردارمرورگر گوشی
هر دستگاه تازه با تأیید مدیر
ورود فقط با شمارهٔ ثبتشده در مغازه
ساعت کاری جدا برای هر عضو
مثالِ دسترسی یک منشی
فاکتور بزند. قیمت خرید را نبیند.
صدور فاکتورمجاز
دیدن قیمت خرید و سودمحدود
دیدن فاکتور دیگرانمحدود
حذف فاکتورمحدود
کار تیمی در پلنهای پولی فعال است و سطح دسترسی هر عضو را مدیر تعیین میکند.
نقشها و دسترسیها چطور کار میکنند؟
برای انباردار، حسابدار، پشتیبان و مشاهدهگر نقش آماده هست. هر دسترسی را هم جدا میتوانی عوض کنی؛ از دیدن فاکتور دیگران تا ثبت پرداخت و اصلاح موجودی.
اینترنت قطع شد؟
کار مغازه نمیخوابد.
روی گوشی مدیر به کار ادامه میدهی. اگر همکارها هم باید کار کنند، مدیر حالت آفلاین را میزند و بقیه با اسکن QR از وایفای مغازه وصل میشوند. اینترنت که برگردد، گوشی مدیر همهچیز را با سرور همگام میکند.
حساب انبار و بهای فروش با FIFO
هر بار خرید، قیمت خودش. هر فروش، حساب روشن خودش.
اول، از خریدهای قدیمیتر حساب میشود.
وقتی یک کالا را با قیمتهای مختلف میخری، چوبخط بهای فروش را ابتدا از قدیمیترین موجودی حساب میکند و بعد سراغ خرید بعدی میرود.
در این مثال، ۱۰ کالا را دانهای ۱۰۰ هزار و ۱۰ کالای بعدی را ۱۲۰ هزار تومان خریدهای. قیمت فروش هر کدام هم ۱۵۰ هزار تومان است.
FIFO چه اثری روی گزارش سود دارد؟
بهای کالاهای فروختهشده از سریهای خرید محاسبه میشود، نه فقط آخرین قیمت خرید. عدد این مثال سود ناخالص و قبل از هزینههای مغازه است. در کمبود موجودی یا نبود قیمت خرید، محاسبه میتواند تخمینی یا ناقص باشد. FIFO روش محاسبهٔ بهاست، نه تضمین سود یا جابهجایی فیزیکی کالا.
مثال تعاملی
خرید اول۱۰ عدد × ۱۰۰٬۰۰۰ تومان
خرید دوم۱۰ عدد × ۱۲۰٬۰۰۰ تومان
۱۰ عدد از خرید اول + ۲ عدد از خرید دوم
بهای کالاهای فروختهشده
۱٬۲۴۰٬۰۰۰ تومان
سود ناخالص، قبل از هزینهها
۵۶۰٬۰۰۰ تومان
جزئیاتی که موقع کار به چشم میآیند
برای فروش، انبار و حسابوکتاب واقعی مغازه.
فروش و فاکتور
از پیشفاکتور تا تسویهٔ حساب.
فاکتور، پیشفاکتور و چاپ
برای پیشنهاد قیمت پیشفاکتور بده و برای فروش، فاکتور صادر کن. خروجی PDF بگیر یا روی برگهٔ A4، فاکتور POS و برچسب ارسال چاپ کن؛ نشان و مهر خودت هم رویش میآید.
بیعانه، مانده و بدهی قبلی
پرداخت هر فاکتور را ثبت کن. بیعانه و مانده جلوی چشمت است و بدهی قبلی مشتری خودش به فاکتور تازه اضافه میشود.
چکها و سررسیدها
چک مشتری و تأمینکننده را با سررسید و وضعیتش ثبت کن. تا چک وصول نشود، روی ماندهٔ حساب اثر نمیگذارد.
تحویل کالا
اگر جنس چند روزه آماده میشود، زمان تحویل را روی فاکتور بیاور و ببین چقدر از سفارش تحویل شده است.
انبار و هزینهها
از ورود بار تا شمارش آخر ماه.
چند انبار و کارخانه
برای هر انبار موجودی جدا داشته باش. کالایی را که مستقیم از کارخانه میفروشی هم در فاکتور ثبت کن، بدون اینکه از موجودی انبار کم شود.
مرجوعی و شمارش انبار
مرجوعی را به فاکتور مربوط وصل کن. برای شمارش، تعداد واقعی کالا را وارد کن تا اختلاف با موجودی ثبتشده اصلاح شود.
گزارش گردش انبار
ورود، خروج، فروش و اصلاح موجودی را در گزارش گردش دنبال کن. فروش فاکتورها خودش از موجودی کم میشود.
دفتر هزینهها و حقوق
هزینههای مغازه و حقوق همکارها را ثبت کن تا گزارش سود، سود بعد از هزینهها را هم نشان بدهد.
محصولات و شروع کار
برای شروع، لازم نیست صد فرم پر کنی.
ثبت محصول قدمبهقدم
اول مشخص کن محصول ساده است یا تنوع دارد. سایز و رنگ را با چند کلیک انتخاب کن تا تنوعها ساخته شوند و قیمت و موجودی همه را یکجا بدهی. دسته و زیردسته را هم همانجا میسازی.
کالاهای آمادهٔ اصناف
صنفت را انتخاب کن و از فهرست آماده، کالاهایی را که میفروشی با قیمت خودت به مغازه اضافه کن.
ورود هوشمند لیست کالا
ردیفهای اکسل را کپی کن، فایل CSV بده یا لیست قیمتت را از پیامرسان بچسبان. چوبخط کالاها را میخواند و قبل از ثبت، پیشنمایش قابل ویرایش نشانت میدهد.
بکاپ خودکار
از اطلاعات هر مغازه خودکار بکاپ گرفته میشود. برای دانلود یا برگرداندن نسخهٔ پشتیبان، پلن پولی لازم است.
قبل از شروع
سؤالهای متداول
روی چه دستگاهی میتوانم از چوبخط استفاده کنم؟
اپ چوبخط برای گوشی اندرویدی است. روی لپتاپ و کامپیوتر هم با مرورگر وارد حسابت میشوی و همان اطلاعات را میبینی. همکارها هم از گوشی یا کامپیوتر خودشان کار میکنند.
برای کار کردن به اینترنت نیاز دارم؟
چوبخط آنلاین کار میکند تا اطلاعاتت روی همهٔ دستگاهها یکی باشد، ولی اگر اینترنت قطع شد کارت نمیخوابد. روی گوشی مدیر به کار ادامه میدهی و همکارها هم میتوانند با اسکن QR از وایفای مغازه وصل شوند. اینترنت که برگردد، گوشی مدیر همهچیز را با سرور همگام میکند.
اطلاعاتم کجا میماند؟
اطلاعات هر مغازه روی سرور چوبخط ذخیره میشود و از آن خودکار بکاپ گرفته میشود؛ پس با خراب یا گم شدن گوشی از بین نمیرود. برای دانلود یا برگرداندن بکاپ، پلن پولی لازم است.
صد محصول دارم، باید صد فرم پر کنم؟
نه. میتوانی از کالاهای آمادهٔ صنف خودت انتخاب کنی، یا ردیفهای اکسل و لیست قیمتت را یکجا وارد کنی. چوبخط قبل از ثبت، پیشنمایش را نشانت میدهد.
فاکتور را چطور به مشتری بدهم؟
از هر فاکتور خروجی PDF بگیر و با هر پیامرسانی بفرست. برای چاپ هم برگهٔ A4، فاکتور POS و برچسب ارسال آماده است.
چوبخط را چطور نصب کنم؟
از صفحهٔ دانلود، نسخهٔ اندروید را بگیر و نصب کن. راهنمای کار با لپتاپ و اضافه کردن همکار هم در همان صفحه است.
چوبخط، همراه روز کاری تو
حساب مغازهات را همراه خودت داشته باش.
چوبخط را روی گوشی اندرویدیات نصب کن و فاکتور، موجودی و حساب مشتریها را یکجا داشته باش.